Hej!
Om en vecka, 5-6 augusti, är det som bekant dags för oss att arrangera Värmlands största
fotbollscup för 10-åringar! Under helgen har vi inte enbart möjlighet att ge våra barn en
härlig fotbollsupplevelse utan också dra in en rejäl grund till resp lagkassa. Det är en
angenäm men krävande uppgift, därför är det viktigt att vi alla hjälps åt under hela dagen –
från den förberedande morgonen till att plocka ihop på kvällen. Lördag som söndag.
De flesta av oss tillhör en specifik arbetsgrupp och kommer att få mer detaljerad info frånresp gruppansvarig, men gemensamt för alla grupper är att minst en förälder/barn samlas kl.07:00 vid entrén till Ilanda på lördag morgon. Det finns grupper som behöver ses tidigare, så stäm av det med resp gruppansvarig.
Vi börjar med att ”checka in oss” genom att skriva ner det telefonnummer där man finns
tillgänglig på listan som finns i infotältet (entrén till IP). Det är viktigt att alla fyller i detta när
man kommer så vi kan nå varandra under dagen. Listan kommer att finnas i informationen
hela dagen. Strax efter kl.7 följer en kort samling likt förra året för att se till så alla grupper
har den personal som behövs. Utgå ifrån att alla kommer behövas under morgontimmarna.
Samlingstid på söndag bestäms i resp grupp.
En del arbetsgrupper kommer att ha ojämn belastning under helgen, t ex parkering och grill,
så räkna med att hugga i där det behövs. Alla bör räkna med att ha minst en förälder
tillgänglig under hela lördag och söndag. Likt på Genrepet – kom till infotältet och säg till om
er grupp behöver hjälp eller om du finns tillgänglig att rycka in i någon annan grupp.
Lika viktigt är det att vi alla hjälps åt att plocka i ordning när matcherna är slut för dagen. Likt
på morgonen ses vi vid infotältet för att fördela städ, plock och summera dagen. Om alla
hjälps åt lär detta gå fort.
Det kommer vara oerhört mycket bilar på Ilanda denna helg så välj cykeln eller
promenaddojjorna. Parkera ev cykel vid cykelställen som finns runt idrottsplatsen, finns
också gott om cykelställ mellan Ilandaskolan och fotbollsplanerna. Detta är viktigt för att
utryckningsfordon vid behov ska ha möjlighet att ta sig fram. Entréerna måste vara fria från
cyklar.
Om ni har frågor eller funderingar kontakta er gruppansvarig eller Jessica Johansson F13 070-567 09 36 eller Johan Larsson P13 070-100 87 26.
Nu ser vi fram emot en riktigt härlig helg tillsammans!

Hälsningar projektgruppen för 10-åringarnas